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¿Qué es y cómo funciona la gestión de flotas? | Beyond Technology

Conoce qué es y cómo funciona la gestión de flotas, además de los beneficios que implementar este tipo de logística puede traer a tu empresa.

A continuación, te explicamos cómo funciona la gestión de flotas y los beneficios de los que puedes gozar al implementarla.

Hacer que todo funcione a la perfección en tu empresa definitivamente es un gran reto. La logística es un gran apoyo para que todo funcione correctamente, cada proceso será más sencillo y tener orden no será algo imposible.

Este proceso te ayudará a impulsar la eficiencia operativa, la productividad y, al mismo tiempo, promover la seguridad de los vehículos y conductores. Entender este proceso es muy sencillo y te traerá muchos beneficios, de los cuales te hablaremos más adelante. Implementar este tipo de logística te ayudará a administrar de forma más organizada tu empresa, aumentar los ingresos, y por supuesto, a mejorar la satisfacción de tus clientes.

La gestión de flotas es el proceso que se enfoca en la gestión y organización de vehículos comerciales. Tiene como función principal el seguimiento de vehículos, que funciona gracias a la telemática. De esta manera el gestor de flota podrá rastrear la ubicación, el comportamiento y el estado de los vehículos. Es una excelente manera para controlar las flotas, ayudar a mejorar la seguridad y reducir riesgos en mayor medida.

En algunas industrias, la gestión de flotas de vehículos funciona también para el seguimiento de recursos, para gestionar equipos como grúas, niveladoras, remolques y herramientas especializadas.

El objetivo general de la gestión de flotas es aumentar la eficiencia y la productividad, al tiempo que se mejora la seguridad de los conductores y los vehículos. Esto puede lograrse combinando el seguimiento de vehículos, informes sobre el consumo de combustible, supervisión de los conductores y gestión del mantenimiento de los vehículos.

¿Cómo funciona la gestión de flotas?

El software de gestión de flotas es el corazón del proceso de la gestión vehicular. Se basa en un sistema GPS que funciona a través de GPRS, satélite, radio o con una combinación de los tres. La comunicación satelital es el método de transmisión de datos más caro, pero es la opción más efectiva para rastrear vehículos en lugares remotos donde la señal móvil es débil. El satélite también es fundamental para rastrear vehículos que viajan a lugares en los que la geografía limita las capacidades de una señal GPRS.

Conoce los beneficios

La tecnología de gestión de flotas de vehículos puede beneficiar a las empresas y mejorar sus operaciones en varias etapas clave.

Promueve un entorno de trabajo más seguro

La gestión de flotas es ideal para crear un entorno seguro para todos los trabajadores de la empresa. Cada vez más empresarios adoptan este proceso funcional, ya que logra identificar los comportamientos peligrosos al volante. De esta manera, los gestores de flotas pueden encontrar las áreas problemáticas y poner en práctica iniciativas de capacitación y formación en consecuencia.

Por otro lado, la supervisión de las condiciones de los vehículos ayuda a que el mantenimiento de los vehículos de la flota siga siendo seguro.

Sin duda, la unión de todos estos factores positivos logra tener un efecto dominó y ayudar a mejorar la experiencia diaria del total de los trabajadores, aumenta su satisfacción, el esfuerzo y la eficiencia.

Reduce el consumo de combustible y los costos de mantenimiento

La tecnología de gestión de flotas ayuda a los empresarios y gerentes a identificar en el mejor momento las áreas en las que se puede ahorrar.

En cuanto a combustible, la gestión de flotas es ideal para realizar un seguimiento del kilometraje y de otros indicadores de rendimiento del vehículo. ¿El resultado?, Facilita la identificación de las necesidades de mantenimiento y de combustible. Esto puede ayudar a aumentar significativamente la vida útil de los vehículos de una flota.

Vehículos totalmente autónomos

Los vehículos autónomos reducen en gran medida la tensión y la presión de los conductores; permitiendo concentrarse al 100% en las órdenes de trabajo, la actualización de notas y el envío de facturas.

Con la tecnología telemática podría proporcionar a estos vehículos autónomos los medios para ubicar los atascos u otros problemas de la carretera casi en tiempo real y darles una alternativa para cambiar de ruta y evitar atrasos.

Mejora de la información

La gestión de flotas mejora la información ya que analiza el rendimiento de tu flota a lo largo del tiempo trabajado. A través de un tablero personalizado, será muy fácil analizar y revisar casi en tiempo real la distancia recorrida, el tiempo total de inactividad, la duración de las paradas, la actividad de los vehículos y la conducción temeraria.

Clientes más felices

La gestión de flotas beneficia también la satisfacción de tus clientes, ya que pueden tener acceso a la temperatura de la mercancía y la hora exacta de llegada de sus productos.

La realidad aumentada

La realidad aumentada también puede aplicarse a la gestión de flotas y podría ser de gran ayuda para los conductores y ayudarlos a obtener información adicional de seguridad en el camino.

Los parabrisas de los vehículos se adaptan a esta tecnología y podrían actuar como pantallas, con información visualizada como alertas de tráfico flash o un velocímetro. ¿Increíble no?

Beyond Technology te ayuda a implementar la mejor Gestión de Flota, ¡Compruébalo!

La gestión de flotas está siempre en tendencia y se actualiza constantemente de acuerdo a las necesidades nuevas de las empresas. No esperes más para disfrutar de los beneficios que la gestión de flotas puede darle a tu empresa.  Implementa o mejora una adecuada gestión de flota con nosotros.

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