Para todas las empresas que tienen servicios de transporte, su activo más importante es su flotilla, por eso, con el fin de alargar su vida operativa, es necesaria una correcta administración de flotillas de transporte para ofrecer un servicio competitivo y de calidad a los clientes.
La administración de flotillas de transporte es esencial en cualquier empresa, debido a que esta permite planificar el uso y mantenimiento del transporte logístico en función de los recursos posibles.
De igual manera, la administración de flotillas de transporte permite que,
- Optimizar las rutas
- Detectar cuándo realizar mantenimientos preventivos para las unidades
- Recopilar datos para evaluar a los conductores o servicios
Ventajas de un software que administre flotillas de transporte
Realizar estas tareas requiere de mucho tiempo, por lo que para simplificarlas es necesario contar con un software de gestión de flotas de transporte que permita tomar decisiones más rápidas y eficaces.
Entre las distintas ventajas que tiene un software de gestión de flotas de transporte, destacaremos la de localizar las unidades en tiempo real por medio del GPS.
A la par de esto, se va haciendo un registro de los viajes que realizan los vehículos, lo cual nos posibilita saber a qué velocidad van y si en el trayecto de su ruta, se han encontrado con percances o accidentes.
Por otro lado, en la administración de flotillas de transporte es trascendente el control del mantenimiento de los vehículos. Esta asignación también la puede hacer el software, que además ofrece información como:
- Consumo de combustible
- Hábitos de conducción
- Tiempo de cada trayecto y paradas
- Además de, realizar evaluaciones de la flotilla para detectar errores o puntos a mejorar
De igual manera, un software de gestión de flotas de transporte facilita la comunicación tanto de clientes con empresa como de ésta con conductores.
Los clientes pueden saber con tiempo a qué hora llega su pedido y valorar la forma de entrega y a su vez, los conductores pueden aceptar servicios, notificar cambios o comunicar retrasos por accidentes o tráfico.
Con relación a otros criterios como el índice de entregas exitosas, éste aumenta considerablemente con el software de gestión de flotas de transporte, ya que planifica rutas de entrega más cortas, que permiten ahorrar en insumos como lo es el combustible y requieren menor esfuerzo; al mismo tiempo crea planes de contingencia y supervisa distintos incidentes.
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Realizar la administración de flotillas de transporte de manera correcta, además de traer los beneficios ya antes mencionados, incrementará la rentabilidad de tu empresa, que se volverá más eficaz en cuestión de ingresos y gastos y hará que tus clientes sean más fieles.
De acuerdo a la Asociación Mexicana de Venta Online, algunos de los aspectos a mejorar en el área de flotas de transportes es la logística de los procesos (15%), el cual se puede reducir optimizando la administración de flotillas de transporte por medio de un software, el cual te ayudará a agilizar los procesos en tu empresa y que puedes encontrar en Beyond Technology.
