Mejora resultados y optimiza recursos con una adecuada gestión de flotas
La gestión de flotas es un proceso especializado para organizar los vehículos de tu empresa. Este tipo de infraestructura, brinda seguimiento y optimiza tus flotas. Sin duda, es la mejor opción para mejorar la gestión de trabajo para todo tipo de empresas.
Tiene como objetivo principal impulsar la productividad y la eficiencia de la empresa, reducir costos y monitorizar los vehículos, garantizando la seguridad de la flota y principalmente de sus conductores.
La mejora de cada uno de estos procesos te ayuda a obtener información en tiempo real del vehículo y de su entorno de trabajo. Algunos de estos datos incluyen: la posición, carga, conductor asociado, estado del vehículo y de la vía, meteorología, tráfico, etc. Lo mejor es que puedes interactuar con estos datos de manera inmediata.
Los clientes se han vuelto cada vez más exigentes cuando se trata de solicitar y recibir un producto. Al optimizar tu flota, mejoras en gran medida la relación con el cliente, aumentas el índice de satisfacción y mejoras la opinión que tienen de tu negocio.
Además, tus colaboradores se sentirán más motivados y mejorarán su eficiencia; esto se verá traducido en mejores resultados.
Ahora te hablaremos del aspecto que pudiera ser el más importante de la gestión de flotas. Ésta ofrece una integración de la información sobre la localización, el estado del vehículo y de tu mercancía con los procesos y aplicaciones de negocio. Esto hace que la información que hayas recabado la puedas utilizar en las aplicaciones de Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM), Enterprise Asset Management (EAM), en sistemas de facturación, etc.
A continuación, te explicaremos el funcionamiento de los sistemas de gestión de flotas y las ventajas que esta puede traer a tu empresa.
Funcionamiento de los sistemas de gestión de flotas
Existe un elemento principal de este proceso, y es el software de gestión de flotas. Implementar una solución de software como servicio (SaaS) te proporciona un acceso seguro a toda la información que requieres para gestionar el funcionamiento de tu flota de la forma más eficaz y funcional para tu empresa.
Asimismo, permite obtener datos del rendimiento de la flota y de su estado en cada momento. Esto ayuda a las empresas a saber cuándo y dónde actuar. Incluso puedes identificar al conductor ideal para cada actividad y monitorear su rendimiento en la ruta.
Debes de tomar en cuenta de elegir un software de gestión de flotas que pueda manejarse desde tu celular, para que de esta manera puedas recibir notificaciones y alertas en cualquier lugar, además, de estar en comunicación con tus conductores y enterarte más rápido de las nuevas noticias.
Ventajas de su implementación
Ahora te contaremos algunas de las ventajas que puede gozar una empresa con servicios de transporte al implementar una gestión de flotas:
- Permite mantener localizada tu flota de vehículos y realizar su seguimiento en tiempo real de forma continua.
- Favorece el ahorro en los costos de mantenimiento y combustible mediante una supervisión continua que permite mejorar el estilo de conducción.
- Facilita la conducción por las vías adecuadas mediante el navegador profesional y el acceso al tráfico en directo.
- Mejora la prestación de tus servicios al tener comunicación directa con el conductor.
- Impulsa la productividad de tu organización.
Implementa una gestión de flotas adecuada para tu empresa
La gestión de flotas es necesaria en empresas pequeñas y grandes, sin duda, beneficiará en gran medida a la economía de tu empresa. En Beyond Technology te ayudamos a implementarla de manera adecuada para tu empresa.
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