¿Tu proveedor de combustibles está alineado con tus obligaciones de control volumétrico? 

En el entorno regulatorio actual, la gestión precisa del combustible se ha convertido en una responsabilidad compartida entre todos los actores de la cadena de suministro. El cumplimiento del Código Fiscal de la Federación, en su artículo 28, y del Anexo 30 de la Resolución Miscelánea Fiscal, exige que tanto distribuidores como consumidores implementen sistemas de control volumétrico certificados y auditables ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Sin embargo, cumplir con estos requisitos no solo depende de la tecnología interna de cada empresa, sino también de la alineación con los proveedores de combustible. 

Cumplimiento fiscal y trazabilidad en la cadena de suministro de hidrocarburos 

Para garantizar la correcta operación de los sistemas de medición, cada punto de la cadena (desde la terminal hasta el tanque de almacenamiento del consumidor final) debe contar con equipos calibrados y sistemas integrados que registren y transmitan los datos volumétricos en tiempo real. Si el proveedor de combustible no cumple con las especificaciones del SAT en materia de hidrocarburos, la empresa receptora corre el riesgo de ser sancionada por discrepancias en sus reportes o por información incompleta. 

La trazabilidad de los datos se convierte entonces en el eje que asegura transparencia y confianza entre las partes. Una integración efectiva entre proveedor y cliente permite identificar cualquier desviación en la medición de volúmenes, detectar pérdidas y garantizar que las lecturas coincidan con las entregas registradas ante las autoridades fiscales. 

Integración tecnológica entre proveedor y consumidor para evitar riesgos fiscales 

El éxito de un modelo de cumplimiento integral radica en la conectividad entre los sistemas de control volumétrico de los distintos actores. Las plataformas que automatizan la comunicación entre proveedor y consumidor reducen los errores de captura manual, estandarizan formatos y facilitan la validación de datos antes de enviarlos al SAT. 

Esta integración no solo simplifica la gestión documental y el reporte de información, sino que también fortalece la seguridad operativa y la eficiencia administrativa. Cuando ambas partes operan con soluciones compatibles, es posible generar evidencias digitales verificables que soporten cada transacción de manera precisa y oportuna. 

Cómo fortalecer la relación con tu proveedor de combustible mediante tecnología certificada 

Elegir socios comerciales que compartan el mismo nivel de compromiso con la regulación es fundamental. Un proveedor que implemente sistemas certificados por el SAT en materia de hidrocarburos garantiza que los datos generados sean confiables y cumplan con los estándares requeridos. Además, el uso de plataformas interoperables permite a los consumidores finales monitorear de manera centralizada sus volúmenes recibidos, conciliando fácilmente la información con los registros fiscales y operativos. 

Contar con una infraestructura tecnológica robusta y alineada a la normativa vigente no solo protege a las empresas de sanciones, sino que también optimiza el control de inventarios y el flujo operativo. 

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